Verwenden der Innovation Backlog App zum Verwalten von App- und Flow-Ideen

Verwenden Sie die App „Innovation Backlog“, um Benutzer aufzufordern, Ideen für Apps und Flows zu senden, die erstellt werden müssen, und um Schmerzpunkte mit dem aktuellen Prozess zu beschreiben. Wenn Benutzer den Prozess beschreiben, werden sie Informationen über die beteiligten Personas, die verwendeten Tools und die Kennzahlen zur Verbesserung bereitstellen. Diese Informationen werden dann verwendet, um einen ROI- und Komplexitäts-Score zu berechnen.

Wählen Sie die wirkungsvollsten Ideen aus, damit Ihr Entwicklungsteam sie umsetzen kann, oder wählen Sie sie für einen bevorstehenden Hackathon. Andere Benutzer können über Ideen abstimmen oder ihre eigenen Szenarien zu einer bestehenden Idee hinzufügen. Entwickler können zusätzlich Feedback und Erfahrungsberichte anfordern, um ihr Portfolio aufzubauen.

Prozessbeschreibung

Problemstellung: Das Center of Excellence möchte sicherstellen, dass die wirkungsvollsten und wertvollsten Szenarien für die Entwicklung ausgewählt werden. Sie wollen sicherstellen, dass die Ideen über einen Standardprozess gesendet werden, der Informationen über Personas, Tools und Schmerzpunkte sammelt.

Lösung: Eine Canvas App kann von jedem in der Organisation verwendet werden, um seine Ideen und Schmerzpunkte zu beschreiben oder über bestehende Ideen abzustimmen.

Richten Sie den Innovations-Backlog ein und teilen Sie die Innovations-Backlog-Canvas-App mit Ihrer Organisation.

Fügen Sie eine neue Idee hinzu

1. Öffnen Sie die Innovation Backlog App und wählen Sie Idee hinzufügen.

2. Beschreiben Sie Ihre Idee und Probleme bei dem aktuellen Prozess.

3. Beschreiben Sie die Personen, die an diesem Prozess beteiligt sind – denken Sie daran, auch Genehmiger und externe Parteien, wie Kunden oder Lieferanten, einzubeziehen.

4. Wählen Sie die Tools aus, die für den aktuellen Prozess verwendet werden – das können Software-Tools sein, wie Excel und Outlook, oder Nicht-Software-Tools, wie z. B. Berechnungen im Kopf durchführen oder ein Meeting organisieren müssen. Sie können Ihre eigenen Tools hinzufügen, wenn Sie sie nicht in der Liste finden können.

5. Messen Sie den Wert Ihrer Idee. Basierend auf den Problemen, die Sie im ersten Bildschirm eingegeben haben, schlägt das Tool einige Maßnahmen für Sie vor. Entnehmen Sie eine Messung aus der Liste und geben Sie die relevanten Daten ein – z. B. die Zeit, die für die Erledigung der Aufgabe benötigt wird.

   

   Fügen Sie Ihre eigene Messung hinzu, indem Sie Maßnahme hinzufügen wählen und die Details ausfüllen.

   

   Vergewissern Sie sich, dass alle Kennzahlen gespeichert sind (das Symbol wird grün), und fügen Sie so viele Kennzahlen wie nötig hinzu, um Ihre aktuellen Schmerzpunkte zu beschreiben.

   

6. Teilen Sie mit, wie der bestehende Prozess funktioniert – dieser optionale Schritt wird den Entwicklern helfen, Ihren Prozess besser zu verstehen. Sie können ein Visio-Diagramm hochladen, Prozessratgeber verwenden oder Ihren Prozess inline im Tool beschreiben.

7. Zu guter Letzt helfen Sie einem Entwickler zu verstehen, wie komplex Ihr Prozess ist. Wir machen hier einige Einschätzungen, die Sie aktualisieren können.

8. Das war's, Ihre Idee kann nun zur Abstimmung freigegeben oder von einem Entwickler aufgenommen werden.

Wählen Sie eine Idee zur Entwicklung aus

Als Power Platform-Entwickler können Sie nun Ideen durchsuchen und diese für die Entwicklung auswählen. Wählen Sie Ideen, die den größten Einfluss haben, oder solche, mit denen Sie mit dem Team und dem Prozess vertraut sind. Dies ist eine großartige Gelegenheit für neue Maker, mehr zu lernen und anderen in der Organisation zu helfen!

1. Suchen Sie nach Ideen nach Schlüsselwort, Tool, Team, Name oder Ersteller.

2. Senden Sie den Wählern oder Erstellern eine E-Mail, um sie wissen zu lassen, dass Sie daran interessiert sind, ihr Ideal zu entwickeln

   

3. Wählen Sie Dev-Besitzer bearbeiten aus, um sich selbst als Besitzer für die Entwicklung zuzuweisen.

4. Ändern Sie den Status auf Fertig, sobald Sie mit der Entwicklung der Lösung fertig sind.

   

5. Geben Sie weitere Details für die von Ihnen entwickelte Lösung an, z. B. die verwendete Technologie und die Kosten für die Entwicklung.

6. Bitten Sie den Ideengeber und die Wähler um Feedback.

Stimmen Sie über Ideen ab und fügen Sie Ihr eigenes Szenario hinzu

Andere Benutzer können Ideen durchsuchen, ihre Stimmen oder eigene Szenarien hinzufügen, wenn sie ähnliche Prozesse haben.

1. Durchsuchen Sie Ideen und wählen Sie Like hinzufügen, wenn Sie denken, dass dies eine wertvolle Idee ist.
2. Wenn Ihr Team einen ähnlichen Prozess hat, wählen Sie Team-Repo hinzufügen, um Ihre Version dieses Prozesses zu beschreiben.