Verwalten Ihres Ressourcenkontos und Ihres Gerätebestands

Verwalten Sie die Besprechungsräume und den Gerätebestand Ihrer organization mithilfe der Bestandsverwaltungsfunktionen in Microsoft Teams-Räume. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihr organization integrieren, Ihr Standortverzeichnis verwalten, nach Besprechungsräumen suchen und Besprechungsrauminformationen aktualisieren.

Onboarding Ihrer organization

Um Ihren Bestand einzurichten und Daten zum ersten Mal zu laden, müssen Sie eine Aktion ausführen:

1. Melden Sie sich beim Teams-Räume Pro Management-Portal an.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Planung und dann Bestand aus.
3. Wählen Sie Daten abrufen aus, um die Standortdetails und den Bestand Microsoft Teams-Räume In Ihrem organization bereitgestellten Geräte abzurufen.

Aktualisieren Ihres Bestands bei Bedarf

Es kann bis zu 48 Stunden dauern, bis kürzlich hinzugefügte Ressourcenkonten angezeigt werden. Sie können eine bedarfsgesteuerte Synchronisierung durchführen, und das Konto sollte innerhalb von 15 Minuten sichtbar sein.

1. Melden Sie sich beim Teams-Räume Pro Management-Portal an.
2. Wählen Sie im linken Navigationsbereich Planung und dann Bestand aus.
3. Wählen Sie Synchronisieren aus, um den aktuellen Bestand der Ressourcenkonten abzurufen.

Verwalten Ihres Standortverzeichnisses und Anzeigen von Besprechungsräumen

Sobald das Setup abgeschlossen ist, wird im linken Bereich das Speicherortverzeichnis Ihres organization angezeigt. Besprechungsräume sind hierarchisch nach Standortdetails organisiert, z. B. Land/Region, Bundesland, Stadt, Campus, Gebäude, Etage und Raum. Sie können auch eine umfassende Liste aller Besprechungsräume in Ihrem organization anzeigen.

Oben finden Sie eine Zusammenfassung, die eine Aufschlüsselung der Besprechungsräume enthält, einschließlich der Anzahl der nicht lizenzierten Räume. Darüber hinaus gibt es eine kurze Übersicht über Besprechungsräume, die nach Typ kategorisiert sind, z. B. "Klein", "Mittel" und "Groß".

Suchen nach bestimmten Besprechungsräumen

Verwenden Sie die Suchfunktion, um Ihre Besprechungsräume zu filtern. Sie können nach Räumen in Ihrem organization nach Adressdetails wie Land/Region, Bundesland und Ort oder nach dem Namen des Besprechungsraums und anderen Attributen wie Gerätehersteller, Kapazität, Ortstyp und Gerätetyp suchen.

Verwalten Ihres Gerätebestands

Sie können Ihren Bestand an Teams-Raumsystemen und anderen Ressourcen im Inventarbereich anzeigen und verwalten:

• Wenn eine Microsoft Teams-Raumkonsole in einem Besprechungsraum bereitgestellt wird, wird sie automatisch erkannt und dem Inventar des Raums hinzugefügt.
• Um ein Gerät zu entfernen, wählen Sie es aus, und wählen Sie die Schaltfläche Entfernen aus.
• Um ein neues Gerät hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen aus, und wählen Sie aus den verfügbaren Teams Room-Systemgeräten in Ihrem organization aus.

Microsoft Teams-Raumsysteme, Surface Hubs, Collab Bars, Teams-Displays und Teams-IP-Telefone werden automatisch erkannt. Für alle anderen Hardwaretypen können Sie sie manuell dem Raumbestand im Abschnitt Besprechungsraumressourcen hinzufügen. Sie können auch zusätzliche Besprechungsraumressourcen wie Projektoren, Dockingstationen, Router, Bewegungssensoren oder Tabellen verwalten, indem Sie die Funktionen Hinzufügen, Bearbeiten oder Entfernen im Abschnitt Raumressourcen verwalten verwenden.

Aktualisieren ihrer Besprechungsrauminformationen

Wählen Sie einen Raum aus Ihrem Bestand aus, und wechseln Sie zur Registerkarte Allgemein , um Details wie Adresse, Gebäude und Boden zu aktualisieren. Die Änderungen werden sofort in Ihrem Standortverzeichnis angezeigt. Aktualisierte Standortinformationen werden auch in Microsoft Entra gespeichert.

Zugriffssteuerung

Zum Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen von Ressourcenkonten in einem Microsoft 365-Mandanten sind allgemeine Berechtigungen erforderlich. Insbesondere muss der IT-Administrator entweder der Rolle Exchange Admin oder Global Admin zugewiesen werden, um diese Aktionen ausführen zu können.