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Wenn Sie eine oder mehrere Microsoft Teams-Räume auf Windows-Geräten in einem Besprechungsraum haben, können Sie koordinierte Besprechungen einrichten. Mit koordinierten Besprechungen können Sie Ihre Teams-Räume auf Windows-Geräten einrichten, sodass die anderen Geräte im Raum ebenfalls an derselben Besprechung teilnehmen, wenn Sie auf einem Gerät an einer Besprechung teilnehmen. Konfigurieren Sie Ihre Kameras, Lautsprecher und Mikrofone so, dass die Kameras, Lautsprecher und Mikrofone, die den Teilnehmern die beste Erfahrung bieten, aktiviert sind, um Echo- und Feedbackgeräusche zu vermeiden, die Teilnehmer beim Hinzufügen mehrerer Geräte zu einer Besprechung erleben können.
Zum Einrichten koordinierter Besprechungen müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Teams-Räume auf Windows-Geräten bereits ordnungsgemäß für die Teilnahme an Besprechungen konfiguriert sind. Am wichtigsten ist, dass jedes Gerät über ein eigenes Teams-Räume Ressourcenkonto verfügen muss. Informationen zum Einrichten der Konten finden Sie hier.
Die folgenden Schritte sollten für jeden Besprechungsraum separat ausgeführt werden.
Schritt 1: Planen Ihrer koordinierten Besprechungserfahrung
Bevor Sie Konfigurationsänderungen vornehmen, müssen Sie entscheiden, welche Geräte was in jedem Besprechungsraum ausführen. Das heißt, für einen bestimmten Besprechungsraum müssen Sie entscheiden, welches Gerät über das aktive Mikrofon, die Kamera und das Whiteboard verfügen soll. Wie Sie Ihre Geräte konfigurieren, hängt von Ihrer spezifischen Umgebung ab. Im Folgenden finden Sie jedoch einige allgemeine Empfehlungen für den Anfang:
- Mikrofon: Primäres Gerät mit einem Audiosystem, das den gesamten Besprechungsbereich abdecken kann
- Kamera: Primäres Gerät mit einer Kamera oder einem Kamerasystem, das den gesamten Besprechungsbereich abdecken kann
- Whiteboard: Gerät mit interaktivem Touchscreen
Wichtig
Stellen Sie sicher, dass Sie das Mikrofon nur auf einem Gerät aktivieren. Wenn Sie es auf mehreren Geräten aktivieren, erhalten Sie Audio-Echo und Feedback.
Schritt 2: Abrufen der Benutzerprinzipalnamen (UPNs) Ihrer Geräte
Wenn Sie die koordinierte Besprechungsumgebung einrichten, müssen Sie dem Teams-Räume auf Windows-Geräten in diesem Raum mitteilen, mit welchen Geräten koordiniert werden soll. Dies erfolgt durch Hinzufügen des Benutzerprinzipalnamens (UPN) der Geräte, mit denen die Konfiguration koordiniert werden soll. Wenn Sie die UPNs für die einzelnen Geräte, die Sie für koordinierte Besprechungen einrichten möchten, nicht kennen, finden Sie sie im Pro Management Portal-Bestand .
Schritt 3: Erstellen eines Bereitstellungsarbeitsblatts
Nachdem Sie Ihre koordinierte Besprechung geplant und eine Liste der UPNs Ihrer Geräte gesammelt haben, ist es eine gute Idee, ein Bereitstellungsarbeitsblatt zu erstellen. Mithilfe eines Bereitstellungsarbeitsblatts können Sie die Konfiguration visualisieren, die Sie auf allen Ihren Geräten festlegen möchten, sodass Sie Ihre Auswahl überprüfen und nach Fehlern suchen können.
Fügen Sie in einer Tabellenkalkulations-App in der ersten Spalte Zeilen für Folgendes hinzu:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Audiostandard | Bestimmt, auf welchem Gerät das Mikrofon aktiv ist, wenn eine Besprechung gestartet wird. Nur auf einem Gerät kann dieses Feld auf true festgelegt werden, während für die restlichen Geräte dieses Feld auf false festgelegt sein muss, um Audioechos und -feedback zu vermeiden. |
| Audio aktiviert | Bestimmt, ob Teilnehmer an einer Besprechung das Mikrofon ein- oder ausschalten können. Auf Geräten, auf denen audiostandard festgelegt false ist, sollte diese Einstellung auf false festgelegt sein, damit Teilnehmer nicht versehentlich ein Mikrofon einschalten und Audio-Echo oder Feedback auslösen können.Wenn audio default auf |
| Videostandard | Bestimmt, auf welchem Gerät die Kamera aktiv ist, wenn eine Besprechung gestartet wird. Für eine optimale Erfahrung empfehlen wir, dass nur das primäre Teams-Räume Gerät auf true festgelegt wird, während alle anderen Geräte auf falsefestgelegt sind. |
| Video aktiviert | Bestimmt, ob Teilnehmer an einer Besprechung die Kamera ein- oder ausschalten können. Sie können dies true auf allen anderen Geräten in den Ereignisteilnehmern festlegen, die unterschiedliche Videoperspektiven teilen möchten (z. B. wenn ein Teilnehmer das Whiteboard auf einem sekundären Gerät verwendet). Wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer eine Kamera auf einem Gerät ein- oder ausschalten, legen Sie dies auf fest false. Wenn Video default auf |
| Whiteboard-Standard | Bestimmt, ob das Teams-Räume Geräts ein Whiteboard anzeigt, das von einem der Besprechungsteilnehmer freigegeben wurde. |
| Vertrauenswürdige Konten | Dies ist eine durch Trennzeichen getrennte Liste der UPNs für jedes Teams-Räume Gerät oder Surface Hub, von dem das Gerät Besprechungsbeitrittsanfragen akzeptieren oder an die Besprechungsbeitrittsanfragen gesendet werden sollen. |
Fügen Sie in den nachfolgenden Spalten jede Ihrer Teams-Räume auf Windows-Geräten hinzu. Geben Sie in jeder Spalte die Werte ein, die der gewünschten Benutzeroberfläche für den Besprechungsraum entsprechen. Hier sehen Sie ein Beispiel, das einen Teams-Raum als primäres Gerät und ein Surface Hub 3 als sekundäres Whiteboardinggerät verwendet:
- Teams-Raum
- Audio und Video sind aktiviert , wenn eine Besprechung beginnt. Teilnehmer können Audio und Video ein- oder ausschalten.
- Das Anzeigen eines freigegebenen Whiteboards ist deaktiviert.
- Surface Hub 3
- Audio wird deaktiviert , wenn eine Besprechung beginnt. Teilnehmer können audio nicht ein- oder ausschalten.
- Das Video ist deaktiviert , wenn eine Besprechung beginnt. Teilnehmer können Video ein- oder ausschalten.
| Einstellung | Teams-Raum | Surface Hub 3 |
|---|---|---|
| Audiostandard | true |
false |
| Audio aktiviert | true |
false |
| Videostandard | true |
false |
| Video aktiviert | true |
true |
| Whiteboard-Standard | false |
false |
| Vertrauenswürdige Konten | hub@contoso.com | room@contoso.com |
Schritt 4: Konfigurieren von Teams-Räume auf Windows-Geräten
Sie können koordinierte Besprechungen entweder auf einem Teams-Räume Gerät über den Touchscreen des Geräts oder im Pro Management Portal einrichten.
Verwenden Sie das Arbeitsblatt, das Sie im vorherigen Schritt erstellt haben, um Ihre Geräte einzurichten.
Verwenden des Touchscreens des Teams-Räume Geräts
Gehen Sie wie folgt vor, um koordinierte Besprechungen auf einem Gerät einzurichten:
- Wählen Sie ... Weitere>Einstellungen.
- Geben Sie das Administratorkennwort ein, und wählen Sie Ja aus.
- Wählen Sie Koordinierte Besprechungen aus.
- Legen Sie unter Optionendie Option Koordinierte Besprechung auf Ein fest.
- Wenn Der Audiostandard in Ihrem Arbeitsblatt ist
true, legen Sie Mikrofon dieses Geräts aktivieren auf Ein fest, andernfalls lassen Sie es deaktiviert. - Wenn Audio in Ihrem Arbeitsblatt aktiviert ist
true, wählen Sie Unter Mikrofon dieses Geräts aktivieren die Option Personen bei der Teilnahme an einer Besprechung erlauben aus. Diese Option kann nicht deaktiviert werden, wenn Das Mikrofon dieses Geräts aktivieren auf Ein festgelegt ist. - Wenn video default in ihrem Arbeitsblatt ist
true, legen Sie Die Kamera dieses Geräts aktivieren auf Ein fest, andernfalls lassen Sie es deaktiviert. - Wenn Video in Ihrem Arbeitsblatt aktiviert ist
true, wählen Sie Personen beim Teilnehmen an einer Besprechung zulassen unter Kamera dieses Geräts aktivieren aus. Diese Option kann nicht deaktiviert werden, wenn Die Kamera dieses Geräts einschalten auf Ein festgelegt ist. - Wenn Whiteboard-Standard in Ihrem Arbeitsblatt ist
true, legen Sie Whiteboarding auf diesem Gerät aktivieren auf Ein fest, andernfalls lassen Sie es aus. - Geben Sie unter Vertrauenswürdige Gerätekonten jeden UPN ein, der in Ihrem Arbeitsblatt unter Vertrauenswürdige Konten aufgeführt ist. Trennen Sie mehrere UPNs durch Kommas.
- Deaktivieren Sie auf dem vertrauenswürdigen Gerät näherungs- und raumferne Räume.
- Wählen Sie Speichern und beenden aus.
Nachdem Sie Speichern und beenden ausgewählt haben, wird das Gerät neu gestartet und kann an koordinierten Besprechungen teilnehmen.
Verwenden des Teams-Räume Pro-Verwaltungsportals
- Melden Sie sich beim Teams-Räume Pro Management Portal an, um die Einstellungsverwaltung zu verwenden.
- Wählen Sie die Registerkarte Räume aus.
- Wählen Sie Ihr primäres Besprechungsraumgerät aus.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- " Koordinierte Besprechungen" auswählen
- Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen wie in Ihrem Arbeitsblatt aus Schritt 3 beschrieben.
- Wählen Sie Übernehmen aus.
- Wählen Sie Ihr sekundäres Besprechungsraumgerät aus.
- Wählen Sie Einstellungen aus.
- " Koordinierte Besprechungen" auswählen
- Konfigurieren Sie die gewünschten Einstellungen wie in Ihrem Arbeitsblatt aus Schritt 3 beschrieben.
- Wählen Sie Übernehmen aus.
Nachdem die Einstellungen auf beide Geräte angewendet wurden, kann sie an koordinierten Besprechungen teilnehmen.
Schritt 5: Testen der Konfiguration
Sobald Ihre gesamte Konfiguration abgeschlossen ist, planen Sie eine Teams-Besprechung mit dem Konto des primären Geräts, und wählen Sie dann die Schaltfläche teilnehmen im Teams-Raum aus. Ihr primäres Gerät sollte Ihr sekundäres Gerät in die Besprechung bringen. Falls nicht, überprüfen Sie Ihre Konfiguration, und versuchen Sie es erneut.