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Die Microsoft 365 Admin Center bietet Governance- und Lebenszyklusverwaltungsfunktionen für Agents über die Agent-Registrierung. Diese Funktionen ermöglichen es Administratoren, die Sichtbarkeit, den Zugriff, die Verteilung und die Deaktivierung des Agents im gesamten Mandanten zu verwalten.
Agentaktionen
Hinweis
Microsoft 365 for Government Community Cloud High (GCCH) und Government Community Cloud Moderate (GCCM)-Umgebungen unterstützen die Veröffentlichung von Agents im organization.
| Agentaktionen | Beschreibung |
|---|---|
| Installieren und Deinstallieren | Installieren Sie einen Agent für Benutzer, damit er ohne manuelle Installation durch Endbenutzer einsatzbereit ist. Admin können einen zuvor installierten Agent deinstallieren. |
| Blockieren und Aufheben der Blockierung | Schränken Sie den Zugriff auf einen Agent im gesamten organization ein, hindern Sie jeden Benutzer daran, ihn zu verwenden. |
| Delete | Löschen Sie Agents und alle zugehörigen Dateien. Wenn Sie einen Agent löschen, wird der Agent dauerhaft aus dem Bestand entfernt und alle zugehörigen Dateien gelöscht. |
| Zuweisen eines neuen Besitzers | Weisen Sie Agents, die besitzerlos oder aktiv sind, einen neuen Besitzer zu. |
| Im Store veröffentlichen | Stellen Sie einen angeforderten Agent für Mitglieder Ihrer organization zur Verfügung, indem Sie den Agent im Agent Store veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen für angeforderte Agents. |
| Übermittlung ablehnen | Verhindern Sie, dass ein angeforderter Agent für Mitglieder Ihrer organization verfügbar wird. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen für angeforderte Agents. |
Hinweis
Informationen zu Aktionen im Zusammenhang mit der Agent-Registrierungsliste, z. B. Nach Excel exportieren, benutzerdefinierten Agent hochladen und Angeheftete Agents verwalten, finden Sie unter Agent-Registrierung im Microsoft 365 Admin Center.
Installieren von Agents
Sie können Agents im gesamten organization oder für bestimmte Benutzer oder Gruppen installieren, indem Sie die gleichen Steuerelemente verwenden, die für jede andere App im Microsoft 365 Admin Center funktionieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Agent über die Microsoft 365 Admin Center zu installieren:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste ... Alle anzeigen, und wählen Sie dann Agents aus, um sie zu erweitern.
Wählen Sie unter Agents die Option Alle Agents aus.
Stellen Sie auf der Seite Alle Agents sicher, dass Registrierung ausgewählt ist. Wählen Sie den Filter Status und dann Verfügbar aus.
Wählen Sie in der Liste der Agents einen Agent aus, der noch nicht installiert ist.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bereich mit den Agent-Details direkt unter dem Namen des Agents die Option Installieren aus.
Entscheiden Sie im Bereich Agent für ausgewählte Benutzer bereitstellen , ob der Agent für alle Benutzer oder für bestimmte Benutzer oder Gruppen installiert werden soll, und wählen Sie dann Weiter aus.
Überprüfen Sie im Bereich Berechtigungen überprüfen die angeforderten Berechtigungen für den Agent. Wenn die Berechtigungen akzeptabel sind, wählen Sie Administratoreinwilligung erteilen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Agent-Berechtigungen.
Wählen Sie im Fenster Angeforderte Berechtigungen die Option Akzeptieren aus, um dem Agent die Berechtigungen zu erteilen, und wählen Sie dann Weiter aus.
Wählen Sie im Bereich & Fertig stellen die Option Bereitstellung abschließen aus.
Die Installation eines Agents wirkt sich auf die Verfügbarkeit und Funktionalität in Copilot und in den anderen Hostprodukten wie Outlook, Teams oder Microsoft 365 aus.
Deinstallieren von Agents
Sie können Erstanbieter- oder externe Agents im gesamten organization oder für bestimmte Benutzer oder Gruppen deinstallieren, indem Sie die gleichen Steuerelemente verwenden, die für jeden anderen Agent im Microsoft 365 Admin Center funktionieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Agent über die Microsoft 365 Admin Center zu deinstallieren:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste ... Alle anzeigen, und wählen Sie dann Agents aus, um sie zu erweitern.
Wählen Sie unter Agents die Option Alle Agents aus.
Stellen Sie auf der Seite Alle Agents sicher, dass Registrierung ausgewählt ist. Wählen Sie den Filter Status und dann Verfügbar aus.
Wählen Sie einen installierten Agent aus der Liste der Agents aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bereich mit den Agent-Details direkt unter dem Namen des Agents die Option Deinstallieren aus.
Hinweis
Wenn die Option Deinstallieren nicht angezeigt wird, ist der ausgewählte Agent möglicherweise nicht installiert.
Wählen Sie im Bereich Agent entfernen die Option Agent entfernen und dann die Schaltfläche Agent deinstallieren aus.
Die Deinstallation eines Agents wirkt sich auf die Verfügbarkeit und Funktionalität in Copilot und anderen Hostprodukten wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams oder anderen Microsoft 365-Anwendungen aus.
Blockieren oder Aufheben der Blockierung von Agents
Blockieren oder entsperren Sie Agents für die gesamte organization, indem Sie dieselben Steuerelemente verwenden, die für jede andere App im Microsoft 365 Admin Center funktionieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Agent zu blockieren oder die Blockierung aufzuheben:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste ... Alle anzeigen, und wählen Sie dann Agents aus, um sie zu erweitern.
Wählen Sie unter Agents die Option Alle Agents aus.
Wählen Sie auf der Seite Alle Agents einen Agent aus der Liste der Agents aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bereich mit den Agent-Details direkt unter dem Namen des Agents die Option Blockieren oder Blockierung aufheben aus.
Wählen Sie im daraufhin geöffneten Bereich Agent blockieren oder Agent entsperren entweder Agent blockieren oder Agent entsperren aus, und wählen Sie dann Speichern aus.
Das Blockieren oder Aufheben der Blockierung eines Agents, den Sie mit Microsoft 365 Copilot Agent Builder und Microsoft 365 Copilot Studio erstellt haben, wirkt sich auf die Verfügbarkeit und Funktionalität in Microsoft 365 Copilot aus. Dies wirkt sich auch auf Verfügbarkeit und Funktionalität in anderen Hostprodukten wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams oder anderen Microsoft 365-Anwendungen aus. Das Blockieren eines Agents, den Sie mithilfe von SharePoint oder Microsoft Foundry erstellt haben, wirkt sich jedoch nur auf die Verfügbarkeit in Microsoft 365 Copilot Chat aus.
Hinweis
Für die Agents "Forscher " und " Analyst " ist der Bereich Benutzer bearbeiten deaktiviert. Um die Verfügbarkeit zu verwalten, blockieren Sie den Agent für den gesamten Mandanten mithilfe der Aktion Blockieren im Microsoft 365 Admin Center.
Löschen von Agents
Sie können Agents, die mit Microsoft 365 Copilot Agent Builder erstellt wurden, direkt aus dem Microsoft 365 Admin Center löschen. Löschen entfernt den Agent und seine Daten endgültig aus dem Mandanten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Agent Builder-Agent zu löschen:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste ... Alle anzeigen, und wählen Sie dann Agents aus, um sie zu erweitern.
Wählen Sie unter Agents die Option Alle Agents aus.
Suchen Sie auf der Seite Alle Agents in der Liste der Agents den Agent Builder-Agent, den Sie löschen möchten.
Tipp
Um Agent Builder-Agents schnell zu finden, verwenden Sie den Filter Plattform auf der Seite Alle Agents, und wählen Sie dann Agent-Generator in Microsoft 365 Copilot aus.
Wählen Sie neben dem Agent Builder-Agent, den Sie löschen möchten, die vertikalen Auslassungspunkte (⁝) und dann Löschen aus.
Wenn Sie einen Agent löschen, werden die folgenden Aktionen ausgeführt:
- Microsoft 365 entfernt den Agent aus dem Bestand.
- Alle zugeordneten Dateien werden gelöscht.
- Der zugrunde liegende SharePoint Embedded-Container wird gelöscht.
Dieser Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Nachdem Sie einen Agent gelöscht haben, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis der Löschvorgang alle Benutzer erreicht, die Zugriff auf den Agent hatten. Während dieser Zeit wird benutzern der Agent möglicherweise weiterhin aufgelistet, aber sie können nicht mit dem Agent interagieren.
Zuweisen eines neuen Besitzers zu einem Agent
IT-Administratoren können den Besitz für Agents neu zuweisen, die besitzerlos oder aktiv sind.
Wichtig
Das erneute Zuweisen des Besitzes freigegebener Agents wird nur für Agent Builder und Copilot Studio-Agents unterstützt.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Besitz eines freigegebenen Agents neu zuzuweisen:
Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
Wählen Sie auf der linken Navigationsleiste ... Alle anzeigen, und wählen Sie dann Agents aus, um sie zu erweitern.
Wählen Sie unter Agents die Option Alle Agents aus.
Wählen Sie auf der Seite Alle Agents in der Liste der Agents einen Agent-Generator oder Copilot Studio Agent aus, den Sie neu zuweisen möchten.
Tipp
Um agent builder oder Copilot Studio Agents schnell zu finden, verwenden Sie den Filter Plattform auf der Seite Alle Agents, und wählen Sie dann entweder Agent-Generator in Microsoft 365 Copilot oder Copilot Studio aus.
Wählen Sie im Detailbereich des Agents direkt unter dem Agentnamen die Option Neuen Besitzer zuweisen aus.
Geben Sie im Bereich Neuen Besitzer zuweisen einen neuen Besitzer aus Ihrem organization ein, und wählen Sie dann Zuweisen aus.
Die folgenden Änderungen treten nach der Neuzuweisung des Besitzers auf:
- Der neue Besitzer erhält vollständige Bearbeitungs- und Löschberechtigungen sowie Zugriff auf alle Dateien, die der vorherige Besitzer hochgeladen hat.
- Der vorherige Besitzer verliert sämtlichen Zugriff, einschließlich Leseberechtigungen.