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Standardmäßig ist der Gastzugriff für Microsoft 365-Gruppen für Ihre organization aktiviert. Administratoren können steuern, ob sie den Gastzugriff für die ganze Organisation oder für einzelne Gruppen zulassen möchten.
Alle Gäste, die Sie Ihren Microsoft Teams, SharePoint oder Microsoft Entra External ID hinzufügen, werden ebenfalls der Guest users Liste im Microsoft 365 Admin Center hinzugefügt. Gäste können an Besprechungen teilnehmen, Dokumente anzeigen und in Teams chatten, zu denen sie eingeladen werden.
Sobald ein Benutzer in der Guest users Liste angezeigt wird, können Sie seinen Zugriff dort entfernen.
Um Gäste anzuzeigen, erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich Benutzer, und wählen Sie dann ausGuest users.
Bevor Sie beginnen
Um einen Gast hinzuzufügen, benötigen Sie eine Rolle, mit der Sie Benutzer in Ihrem Mandantenverzeichnis erstellen können. Beispielsweise mindestens eine Rolle "Gastladend" oder " Benutzeradministrator".
Wichtig
Verwenden Sie Rollen mit den geringsten Berechtigungen. Konten mit niedrigeren Berechtigungen tragen zur Verbesserung der Sicherheit für Ihre organization bei. Globaler Administrator ist eine Rolle mit hohen Berechtigungen. Beschränken Sie die Verwendung auf Notfallszenarien, wenn Sie keine vorhandene Rolle verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.
Hinzufügen von Gästen zu Teams
Das folgende Video zeigt, wie Sie ein Team mit Gästen in Microsoft Teams erstellen. Es ist eine Minute und 26 Sekunden lang.
Treten Sie einem Team als Gast bei
Das folgende Video zeigt, wie Sie einem Team als Gast in Microsoft Teams beitreten. Es ist eine Minute und 38 Sekunden lang.
Grundlegendes zu Gastkonten in Microsoft 365
Um Dateien und Dokumente problemlos mit den richtigen Personen zu teilen und gleichzeitig eine übermäßige Freigabe zu verhindern, müssen Sie Ihren Ansatz planen. Die folgenden Ressourcen bieten weitere Hintergrundinformationen zum Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung in Microsoft 365.
- Planen der externen Zusammenarbeit
- Erstellen einer sicheren Gastfreigabeumgebung
- Einrichten einer sicheren Datei- und Dokumentfreigabe und Zusammenarbeit mit Teams in Microsoft 365
- Gastzugriff in Microsoft Teams
Zusätzlich zu Microsoft Teams und SharePoint unterstützt Microsoft 365 auch den Gastzugriff in anderen Anwendungen. Die folgenden Microsoft 365-Produkte unterstützen den Gastzugriff.
- Power Apps (Canvas-Apps):Freigeben einer Canvas-App für Gäste.
- Listen: Externe oder Gastfreigabe in OneDrive, SharePoint und Listen.
- OneDrive: Externe oder Gastfreigabe in OneDrive, SharePoint und Listen.
- Planner: Gilt für Web- und mobile Plattformen. Gastzugriff in Microsoft Planner.
- Microsoft 365-Gruppen: Verwalten des Gastzugriffs in Microsoft 365-Gruppen.
- Viva Engage: Arbeiten Sie mit externen Gruppen in Viva Engage Netzwerken, die nicht am einheitlichen Modus ausgerichtet sind.
Für Apps in Microsoft 365 wie Word und Excel steuert der Speicherort der Ausgabedatei den Gastzugriff. Beispielsweise Microsoft SharePoint, Teams und OneDrive.
Nächste Schritte: Hinzufügen von Gästen in Microsoft Entra External ID
Informationen zum Hinzufügen von Gästen in Microsoft Entra External ID finden Sie unter Hinzufügen eines Gasts.
Nachdem Sie einen Benutzer hinzugefügt haben, können Sie diesen auch einer Gruppe zuweisen oder ihm Zugriff auf eine App in Ihrem organization gewähren. Wenn Sie einen Benutzer im Microsoft Entra Admin Center hinzufügen, wird der Benutzer auch auf der Seite Gastbenutzer im Microsoft 365 Admin Center angezeigt.
Informationen zum Einladen mehrerer Gäste zur Zusammenarbeit mit Ihrem organization finden Sie unter Massenhinzufügen von Gästen.
Verwandte Inhalte
Verhindern, dass Gäste einer bestimmten Microsoft 365-Gruppe oder Microsoft Teams hinzugefügt werden