Verwenden von V1-Projektplan-APIs mit Power Automate

Gilt für: Project Operations Integriert mit ERP, Project Operations Core

In diesem Artikel wird ein Beispielfluss beschrieben, der zeigt, wie Sie einen vollständigen Projektplan mithilfe von Microsoft Power Automate erstellen, einen Vorgangssatz erstellen und eine Entität aktualisieren. Das Beispiel zeigt, wie Sie ein Projekt, ein Projektteammitglied, Vorgangssätze, Projektaufgaben und Ressourcenzuweisungen erstellen. In diesem Artikel wird außerdem erläutert, wie Sie eine Entität aktualisieren und einen Operationssatz ausführen.

Das Beispiel in diesem Artikel verwendet die PssCreateV1-API. Ein Beispiel, das die PssCreateV2-API verwendet, finden Sie unter V2-Projektplan-APIs mit Power Automate.

Hier ist eine vollständige Liste der Schritte, die der Beispielfluss in diesem Artikel dokumentiert:

Erstellen Sie einen Power Apps-Trigger
Erstellen eines Projekts
Initialisieren einer Variable für das Teammitglied
Erstellen eines generischen Teammitglieds
Einen Optionssatz erstellen
Initialisieren einer Variable für die Projekt-Bucket-Kennung
Einen Projekt-Bucket erstellen
Initialisieren einer Variable für die Anzahl der Aufgaben
Initialisieren einer Variable für die Projektaufgabenkennung
Erledigen bis
Eine Projektaufgabe festlegen
Eine Aufgaben erstellen
Eine Ressourcenzuweisung erstellen
Eine Variable verringern
Eine Projektaufgabe umbenennen
Einen Optionssatz ausführen

Voraussetzungen

Dieser Artikel setzt voraus, dass Sie über grundlegende Kenntnisse der Dataverse-Plattform, der Cloud-Flows und der Projektplanungs-API verfügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Referenzen weiter unten in diesem Artikel.

Einen -Flow erstellen

Umgebung auswählen

Erstellen Sie den Power Automate Flow in Ihrer Umgebung.

Gehen Sie zu https://flow.microsoft.com und verwenden Sie Ihre Administrator-Anmeldeinformationen, um sich anzumelden.
Wählen Sie oben rechts Umgebungen aus.
Wählen Sie in der Liste die Umgebung aus, in der Dynamics 365 Project Operations installiert ist.

Lösung erstellen

Mithilfe der folgenden Anleitung können Sie einen lösungsfähigen Flow erstellen. Indem Sie einen lösungsorientierten Flow erstellen, können Sie den Flow einfacher exportieren, um ihn später zu verwenden.

Wählen Sie im Navigationsbereich Lösungen aus.
Wählen Sie auf der Seite Lösungen die Option Neue Lösung aus.
Legen Sie im Dialogfeld Neue Lösung die erforderlichen Felder fest, und wählen Sie dann Erstellen.

Schritt 1: Erstellen eines Power Apps Triggers

Wählen Sie auf der Seite Lösungen die Lösung aus, die Sie erstellt haben, und wählen Sie dann Neu.
Wählen Sie im linken Bereich Cloud-Flows>Automatisierung>Cloud-Flow>Sofort.
Geben Sie im Flow-Name-Feld API-Demo-Flow planen ein.
Wählen Sie in der Liste aus, wie dieser Flow ausgelöst wird, Power Apps aus. Wenn Sie einen Power Apps Trigger erstellen, definieren Sie die Logik. Fügen Sie für das Beispiel in diesem Artikel keine Eingabeparameter hinzu, damit Sie den Fluss einfacher testen können.
Wählen Sie "Erstellen" aus.

Schritt 2: Ein Projekt erstellen

Führen Sie diese Schritte aus, um ein Beispielprojekt zu erstellen.

Wählen Sie in dem von Ihnen erstellten Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Projekt erstellen um.
Wählen Sie im Feld Aktionsnamemsdyn_CreateProjectV1 aus.
Im msdyn_subject-Feld wählen Sie Dynamische Inhalte hinzufügen.
Geben Sie auf der Registerkarte Ausdruck im Funktionsfeld concat('Project name - ',utcNow()) ein.
Wählen Sie OK aus.

Schritt 3: Initialisieren einer Variable für das Teammitglied

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Variable initialisieren ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Mitglied des Init-Teams um.
Geben Sie im Feld Name den Text TeamMemberAction ein.
Wählen Sie im Feld TypZeichenfolge aus.
Geben Sie im Feld Wertmsdyn_CreateTeamMemberV1 ein.

Schritt 4: Ein generisches Teammitglied erstellen

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Teammitglied erstellen um.
Im Aktionsname-Feld wählen Sie TeamMemberAction in der Dynamische Inhalte-Dialogbox.
Im Aktionsparameter-Feld geben Sie die folgenden Parameterinformationen ein.
```
{
    "TeamMember": {
        "@@odata.type": "Microsoft.Dynamics.CRM.msdyn_projectteam",
        "msdyn_projectteamid": "@{guid()}",
        "msdyn_project@odata.bind": "/msdyn_projects(@{outputs('Create_Project')?['body/ProjectId']})",
        "msdyn_name": "ScheduleAPIDemoTM1"
    }
} 
```
Hier finden Sie eine Erklärung der Parameter:
- @@odata.type – der Entitätstypname. Geben Sie beispielsweise "Microsoft.Dynamics.CRM.msdyn_projectteam" ein.
- msdyn_projectteamid – der Primärschlüssel der Projektteam-ID. Der Wert ist eine Globally Unique Identifier- bzw. GUID-Ausdruck. Die ID wird aus der Registerkarte „Ausdruck“ generiert.
- msdyn_project@odata.bind – Die Projekt-ID des besitzenden Projekts. Verwenden Sie dynamische Inhalte, die aus der Antwort des Schritts "Projekt erstellen" stammen. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Pfad eingeben und dynamische Inhalte zwischen den Klammern hinzufügen. Anführungszeichen sind erforderlich. Geben Sie beispielsweise „/msdyn_projects(DYNAMISCHEN INHALT HINZUFÜGEN)“ ein.
- msdyn_name – Der Name des Teammitglieds. Geben Sie zum Beispiel ScheduleAPIDemoTM1 ein.

Schritt 5: Einen Optionssatz erstellen

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Operationsset erstellen um.
Im Aktionsname-Feld wählen Sie die benutzerdefinierte Dataverse-Aktion msdyn CreateOperationSetV1 aus.
Geben Sie im Feld ZuordnungsdemoScheduleAPIDemoOperationSet ein.
Wählen Sie im Feld Projekt aus dem Dialogfeld Dynamischer Inhaltmsdyn_CreateProjectV1Response ProjectId aus.

Schritt 6: Initialisieren einer Variable für die Projekt-Bucket-Kennung

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Variable initialisieren ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Projekt-Bucket-Kennung initialisieren um.
Geben Sie im Feld Name den Text Projekt-Bucket-Kennung ein.
Wählen Sie im Feld TypZeichenfolge aus.
Geben Sie im Feld Wert@guid() ein.

Schritt 7: Einen Projekt-Bucket erstellen

Wählen Sie im Flow Aktion hinzufügen aus.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Bucket erstellen um.
Wählen Sie im Feld Aktionsnamemsdyn_PssCreateV1 aus.
Im Entität-Feld geben Sie die folgenden Parameterinformationen ein.
```
{
    "@@odata.type": "Microsoft.Dynamics.CRM.msdyn_projectbucket",
    "msdyn_projectbucketid": "@{variables('project bucket id')}",
    "msdyn_name": "ScheduleAPIDemoBucket1",
    "msdyn_project@odata.bind": "/msdyn_projects(@{outputs('Create_Project')?['body/ProjectId']})"
}
```
Hier finden Sie eine Erklärung der Parameter:
- @@odata.type – der Entitätstypname. Geben Sie beispielsweise "Microsoft ein. Dynamics. CRM.msdyn_projectbucket".
- msdyn_projectbucketid – Die eindeutige Kennung des Projekt-Buckets. Legen Sie diesen Wert aus der dynamischen Variablen aus Schritt 6 fest.
- msdyn_name – Der Projekt-Bucketname.
- msdyn_project@odata.bind – Die Projekt-ID des besitzenden Projekts. Verwenden Sie dynamische Inhalte, die aus der Antwort des Schritts "Projekt erstellen" stammen. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Pfad eingeben und dynamische Inhalte zwischen den Klammern hinzufügen. Anführungszeichen sind erforderlich. Geben Sie beispielsweise „/msdyn_projects(DYNAMISCHEN INHALT HINZUFÜGEN)“ ein.
Geben Sie im Feld OperationSetIdmsdyn_CreateOperationSetV1Response OperationSetId im Dialogfeld Dynamischer Inhalt ein.

Schritt 8: Initialisieren einer Variable für die Anzahl der Aufgaben

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Variable initialisieren ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Anzahl der Aufgaben initialisieren um.
Geben Sie im Feld Name den Text Anzahl der Aufgaben ein.
Wählen Sie im Feld Typ den Wert Ganzzahl aus.
Geben Sie im Feld Wert die Zahl 5 ein.

Schritt 9: Initialisieren einer Variable für die Projektaufgabenkennung

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Variable initialisieren ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Init ProjectTaskID um.
Geben Sie im Feld Name den Wert msdyn_projecttaskid ein.
Wählen Sie im Feld TypZeichenfolge aus.
Im Wert-Feld geben Sie guid() im Ausdrucks-Generator ein.

Schritt 10: Erledigen bis

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Erledigen bis ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
Legen Sie den ersten Wert in der bedingten Anweisung auf die Anzahl der Aufgaben-Variable aus der Dynamische Inhalte-Dialogbox fest.
Legen Sie die Bedingung auf kleiner oder gleich fest.
Setzen Sie den zweiten Wert in der bedingten Anweisung auf 0.

Schritt 11: Eine Projektaufgabe festlegen

Wählen Sie im Flow Aktion hinzufügen aus.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Variable festlegen ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem neuen Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Projektaufgabe festlegen um.
Wählen Sie im Name-Feld msdyn_projecttaskid aus.
Im Wert-Feld geben Sie guid() im Ausdrucks-Generator ein.

Schritt 12: Eine Projektaufgabe erstellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Projektaufgabe mit einer eindeutigen ID zu erstellen, die sowohl zum aktuellen Projekt als auch zu dem von Ihnen erstellten Projekt-Bucket gehört.

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Projektaufgabe erstellen um.
Wählen Sie im Feld Aktionsnamemsdyn_PssCreateV1 aus.
Im Entität-Feld geben Sie die folgenden Parameterinformationen ein.
```
{
    "@@odata.type": "Microsoft.Dynamics.CRM.msdyn_projecttask",
    "msdyn_projecttaskid": "@{variables('msdyn_projecttaskid')}",
    "msdyn_project@odata.bind": "/msdyn_projects(@{outputs('Create_Project')?['body/ProjectId']})",
    "msdyn_subject": "ScheduleAPIDemoTask1",
    "msdyn_projectbucket@odata.bind": "/msdyn_projectbuckets(@{variables('project bucket id')})",
    "msdyn_start": "@{addDays(utcNow(), 1)}",
    "msdyn_scheduledstart": "@{utcNow()}",
    "msdyn_scheduledend": "@{addDays(utcNow(), 5)}"
}
```
Hier finden Sie eine Erklärung der Parameter:
- @@odata.type – der Entitätstypname. Geben Sie beispielsweise "Microsoft.Dynamics.CRM.msdyn_projecttask" ein.
- msdyn_projecttaskid – die eindeutige ID der Aufgabe. Legen Sie den Wert auf eine dynamische Variable aus msdyn_projecttaskid fest.
- msdyn_project@odata.bind – Die Projekt-ID des besitzenden Projekts. Verwenden Sie dynamische Inhalte, die aus der Antwort des Schritts "Projekt erstellen" stammen. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Pfad eingeben und dynamische Inhalte zwischen den Klammern hinzufügen. Anführungszeichen sind erforderlich. Geben Sie beispielsweise „/msdyn_projects(DYNAMISCHEN INHALT HINZUFÜGEN)“ ein.
- msdyn_subject – beliebiger Aufgabenname.
- msdyn_projectbucket@odata.bind– der Projekt-Bucket, der die Aufgaben enthält. Verwenden Sie denselben Wert wie der, der zum Festlegen des msdyn_projectbucketid im Schritt "Bucket erstellen" verwendet wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Pfad eingeben und dynamische Inhalte zwischen den Klammern hinzufügen. Anführungszeichen sind erforderlich. Geben Sie beispielsweise „/msdyn:projectbuckets(DYNAMISCHEN INHALT HINZUFÜGEN)“ ein.
- msdyn_start – dynamische Inhalte für das Startdatum. Beispielsweise wird der nächste Tag als „addDays(utcNow(), 1)“ dargestellt.
- msdyn_scheduledstart – das eingeplante Startdatum. Beispielsweise wird der nächste Tag als „addDays(utcNow(), 1)“ dargestellt.
- msdyn_scheduleend – Das geplante Enddatum. Wählen Sie ein Datum in der Zukunft aus. Geben Sie zum Beispiel addDays(utcNow(), 5) an.
- msdyn_LinkStatus – der Linkstatus. Geben Sie z. B. 192350000 ein.
Geben Sie im Feld OperationSetIdmsdyn_CreateOperationSetV1Response OperationSetId im Dialogfeld Dynamischer Inhalt ein.

Schritt 13: Erstellen einer Ressourcenzuweisung

Wählen Sie im Flow Aktion hinzufügen aus.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Zuweisung erstellen um.
Wählen Sie im Feld Aktionsnamemsdyn_PssCreateV1 aus.

Im Entität-Feld geben Sie die folgenden Parameterinformationen ein.

{
    "@@odata.type": "Microsoft.Dynamics.CRM.msdyn_resourceassignment",
    "msdyn_resourceassignmentid": "@{guid()}",
    "msdyn_name": "ScheduleAPIDemoAssign1",
    "msdyn_taskid@odata.bind": "/msdyn_projecttasks(@{variables('msdyn_projecttaskid')})",
    "msdyn_projectteamid@odata.bind": "/msdyn_projectteams(@{outputs('Create_Team_Member')?['body/TeamMemberId']})",
    "msdyn_projectid@odata.bind": "/msdyn_projects(@{outputs('Create_Project')?['body/ProjectId']})"
}

Geben Sie im Feld OperationSetIdmsdyn_CreateOperationSetV1Response OperationSetId im Dialogfeld Dynamischer Inhalt ein.

Schritt 14: Eine Variable verringern

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Vorgang auswählen im Suchfeld Variable verringern ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
Wählen Sie im Feld Name den Text Anzahl der Aufgaben aus.
Geben Sie im Feld Wert die Zahl 1 ein.

Schritt 15: Eine Projektaufgabe umbenennen

Wählen Sie im Flow Neuer Schritt.
Geben Sie im Dialogfeld Operation auswählenausführen ungebundene Aktion im Suchfeld ein. Wählen Sie dann auf der Aktionen-Registerkarte die Operation in der Ergebnisliste aus.
In dem Schritt wählen Sie die Ellipse (...) und dann Umbenennen aus.
Benennen Sie den Schritt in Projektaufgabe umbenennen um.
Wählen Sie im Feld "Aktionsname " die Option msdyn_PssUpdateV1aus.