Parameter in Human Resources konfigurieren

Gilt für diese Dynamics 365-Apps:
Personalabteilung

Einige Einstellungen für Personalparameter werden unternehmensweit freigegeben, während andere Einstellungen unternehmensspezifisch sind. In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie firmenspezifische Human Resources-Parameter festlegen.

Zum Festlegen der Human Resources-Parameter werden zwei Seiten verwendet. Für Parameter, die innerhalb des Unternehmens freigegeben werden, verwenden Sie die Seite Freigegeben Parameter für Personalverwaltung. Für Parameter, die firmenspezifisch sind, verwenden Sie die Seite Parameter für personelle Ressourcen.

Auf der Seite "Personalressourcenparameter " teilen sechs Registerkarten die Einstellungen auf:

• General
• Personalbeschaffung
• Vergütung
• Nummernkreise
• FMLA
• Mitarbeiter-Self-Service
• Manager-Self-Service
• Vergütungsverwaltung
• Beurlaubung und Abwesenheit
• Zahlungsmethoden

Jede Registerkarte enthält Informationen, die sich auf ein einzelnes Unternehmen beziehen.

Allgemein

Die Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein definieren die Darstellung von Informationen zu Abwesenheitszeiten, Verletzung und Krankheit und Neueinstellungen. Die Einstellungen in dieser Registerkarte können auch mehrere Standardeingaben definieren, die angezeigt werden, während Sie arbeiten. Auf dieser Registerkarte können Sie insbesondere:

• Eine Farbe auswählen, die auf offene Transaktionen zur Abwesenheit angewendet werden soll.
• die Formatvorlage für die Berichte festlegen.
• die Integration zwischen Schulungskursen und Abwesenheitsregistrierung aktivieren.
• Wählen Sie den Abwesenheitscode aus, der diese Integration steuert.
• Geben Sie an, wie lange Fälle von Verletzungen und Krankheiten aufbewahrt werden sollen.
• Legen Sie die Standard-Identifikationsnummer fest, die angezeigt wird, wenn eine neue Arbeitskraft eingestellt wird.
• Geben Sie das Datum an, das zur Berechnung der Dienstjahre verwendet wird.

Personalbeschaffung

Die Einstellungen auf der Registerkarte Personalbeschaffung legen die Dokumenttypen fest, die für die Korrespondenz verwendet werden, die automatisch an Bewerber gesendet wird. Sie können auch das Rekrutierungsprojekt angeben, das für Spontanbewerbungen verwendet wird.

Der Zeitraum, den Sie im Einstellungsprojekt Altern definieren, bestimmt, welche Rekrutierungsprojekte auf der Kachel "Alterungsprojekte " im Arbeitsbereich "Recruitment Management " enthalten sind. Die Frist, die Sie für die Bewerbungsfristswarnung definieren, wird verwendet, um Einstellungsprojekte anzuzeigen, die sich ihrer Bewerbungsfrist auf der Kachel "Bewerbungsfrist nähern" im Arbeitsbereich "Einstellung " nähern.

Weitere Informationen zur Rekrutierung finden Sie unter Bewerbung von Kandidaten.

Vergütung

In Dynamics 365 Human Resources legen die Einstellungen auf der Registerkarte Vergütung fest, ob Benutzer bestätigen müssen, dass sie Informationen für einen festen oder variablen Vergütungsplan speichern wollen. Wenn Sie Speichervalidierung aktivieren wählen, erhalten Benutzer beim Schließen einer vergütungsbezogenen Seite eine Meldung, die sie fragt, ob sie den Datensatz speichern wollen. Einige Seiten im Vergütungsmanagement erlauben es Benutzern nicht, Informationen zu löschen. Indem Sie Benutzer auffordern, zu bestätigen, dass sie Informationen speichern möchten, können Sie möglicherweise die Menge der Informationen begrenzen, die gespeichert werden, aber später nicht gelöscht werden können. Wenn Sie Speichervalidierung aktivieren deaktivieren, werden Datensätze sofort gespeichert, möglicherweise bevor der Benutzer dazu bereit ist. Wenn Sie das Leistungsmanagement verwenden, können Sie auf der Registerkarte Vergütung auch ein Bewertungsmodell auswählen, das anstelle des Modells, das den Vergütungsplänen zugeordnet ist, bei der Bewertung der Leistung verwendet wird.

Verwenden Sie in "Personalwesen" die Registerkarte " Vergütung ", um den Zugriff auf Kompensationspläne einzuschränken und eine Standardwährung festzulegen.

Weitere Informationen über Vergütungen finden Sie unter Übersicht über Vergütungspläne.

Nummernkreise

Die Einstellungen auf der Registerkarte Nummernkreis legen die Sequenzen fest, mit denen Artikeln in Human Resources automatisch IDs zugewiesen werden, z.B:

• Anträge
• Abwesenheitserfassungen
• Ergebnisse des Vergütungsprozesses
• Fallnummern
• Kurse
• Kurs-Agenden

Um Nummernkreis-Referenzen und -Codes zu pflegen, verwenden Sie die Listenseite Nummernkreise (wählen Sie Organisationsverwaltung > Nummernkreise > Nummernkreise).

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Nummernkreise.

FMLA

Auf der Registerkarte FMLA legen Sie die FMLA-Berechtigungsvoraussetzungen und die FMLA-Anspruchsstunden fest. Weitere Informationen finden Sie unter Urlaub- und Abwesenheitsparameter konfigurieren.

Mitarbeiter-Self-Service

Die Einstellungen auf der Registerkarte Mitarbeiter-Self-Service beeinflussen, wie der Mitarbeiter-Self-Service den Mitarbeitern erscheint. Auf dieser Registerkarte können die folgenden Aufgaben ausgeführt werden:

• Geben Sie einen Namen für den Self-Service-Arbeitsbereich des Mitarbeiters ein.
• Wählen Sie aus, welche Informationen ein Vorgesetzter für Mitarbeiter eingeben kann.
• Fügen Sie nützliche Links für Mitarbeiter hinzu.
• Mitarbeitern das Hinzufügen oder Bearbeiten von geschäftlichen Kontaktdetails verbieten. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von persönlichen Informationen einschränken.

Weitere Informationen zum Festlegen des Mitarbeiter-Self-Service finden Sie unter Übersicht über den Mitarbeiter- und Manager-Self-Service.

Manager-Self-Service

Die Einstellungen auf der Registerkarte Manager-Self-Service beeinflussen, was Manager im Manager-Self-Service sehen. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Optionen konfigurieren:

• Wählen Sie aus, welche Notfallkontakte angezeigt werden
• Weiterbildung
• Ablaufende Datensätze anzeigen
• Bereich ablaufender Datensätze
• Wählen Sie die Informationen aus, die Fachkräfte in auslaufenden Datensätzen sehen können
• Offene Positionen anzeigen
• Ansicht ausscheidender Arbeitskräfte
• Bereich ausscheidender Arbeitskräfte
• Nützliche URL-Links für Manager

Weitere Informationen zum Einrichten des Manager-Self-Service finden Sie unter Übersicht über den Mitarbeiter- und Manager-Self-Service.

Vorteilsverwaltung

Auf der Registerkarte Vorteilsverwaltung können Sie E-Mail-Optionen für den die Vorteilsverwaltung konfigurieren. Informationen zum Einrichten und Verwenden der Vorteilsverwaltung finden Sie unter Übersicht zur Vorteilsverwaltung.

Urlaub und Abwesenheit

Informationen zum Festlegen und Verwenden von Urlaub und Abwesenheit finden Sie unter Übersicht über Urlaub und Abwesenheit.

Zahlungsmethoden

Wählen Sie auf der Registerkarte " Zahlungsmethoden " die zahlungsmethoden aus, die Ihre Organisation unterstützt. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Vergütungen finden Sie unter Übersicht über Vergütungspläne.