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Nummernserien mit Copilot vorschlagen (Vorschauversion)

[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann noch geändert werden.]

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe von Copilot schnell Zahlenreihen in Business Central generieren können.

Wichtig

Verfügbare Sprachen

Dieses Copilot-Feature ist in allen unterstützten Business Central Ländern/Regionen verfügbar. Das Feature verwendet jedoch Microsoft Azure OpenAI Service, das derzeit für Business Central in einigen Regionen verfügbar ist. Wenn Sich Ihre Umgebung in einem Land/einer Region befindet, in dem Azure OpenAI Service nicht verfügbar ist, müssen Administratoren zulassen, dass Daten über regionenübergreifend verschoben werden können. Weitere Informationen finden Sie in Copilot Datenbewegungen in verschiedenen Regionen.

Dieses Feature wurde nur in bestimmten Sprachen validiert und wird nur in diesen Sprachen unterstützt. Obwohl es in anderen Sprachen verwendet werden kann, funktioniert es dann möglicherweise nicht wie vorgesehen. Die Sprachqualität kann je nach Benutzerinteraktion oder Systemeinstellungen variieren, was sich auf die Genauigkeit und der Benutzererfahrung auswirken kann.

Weitere Informationen finden Sie in Copilot Verfügbarkeit von Ländern/Regionen und unterstützten Sprachen.

Voraussetzungen

Informationen zum Vorschlagen von Nummernserien mit Copilot

Für jedes Unternehmen, das Sie in Business Central eingerichtet haben, müssen Sie z. B. eindeutige Bezeichner zuweisen:

  • Sachkonten
  • Debitoren- und Kreditorenkonten
  • Rechnungen und andere Dokumente

Nummerierung ist nicht nur für die Identifizierung wichtig. Ein gut durchdachtes Nummerierungssystem erleichtert das Management und die Analyse eines Unternehmens und kann Eingabefehler reduzieren.

Durch die Verwendung natürlicher Sprache oder strukturierter Eingaben kann Copilot den Zeitaufwand für die Einrichtung von Zahlenreihen reduzieren und die Verwaltung vereinfachen. Wenn Sie beispielsweise die Jahres- oder monatsbasierte Nummerierung für viele Entwürfe und gepostete Dokumente in Business Central aktualisieren müssen.

Die Vorschläge überprüfen und Ihre Prompts verfeinern

Sie können Nummernserien für eine oder mehrere bestimmte Entitäten (z. B. Artikel) oder einen oder mehrere Featurebereiche (Module), z. B. Lagerbestand, Finanzen, Verkauf, Einkauf usw., einrichten.

Für bestimmte Entitäten, wie z. B. Bestellungen, schlägt Copilot möglicherweise auch Rahmenbestellungen und Bestellungsretouren vor.

Für Featurebereiche betrachtet Copilot die Felder auf dem Inforegister Nummerierung auf der entsprechenden Einrichtungsseite. Für das Lager wird zum Beispiel das Inforegister auf der Seite Lagereinrichtung hinzugezogen. Für Verkäufe und Einkäufe wird das Inforegister auf den Seiten Debitoren & Verkauf und Kreditoren & Einkauf hinzugezogen. Es werden jedoch auch verwandte Entitäten berücksichtigt. Dies bedeutet, dass möglicherweise Serien für Entitäten vorgeschlagen werden, die sich nicht auf der Einrichtungsseite befinden. Wenn Sie z. B. eine Reihe für Warehouse Management erstellen, schlägt Copilot möglicherweise eine Reihe für Artikel vor.

Wir empfehlen Ihnen, die Ergebnisse sorgfältig zu prüfen und Ihre Prompts anzupassen, um unerwünschte Serien zu entfernen. Beispielsweise könnten sowohl das Lager als auch der Bestand Serien für Artikel vorschlagen. Um einen Konflikt zu vermeiden, können Sie in Ihrem Prompt Elemente für einen dieser Bereiche ausschließen.

Nummernserien generieren

Copilot kann Ihnen beim Erstellen und Aktualisieren von Nummernserien auf der Nr.-Serien Seite helfen. Die Aktion Generieren öffnet das Dialogfeld Nummernserien mit Copilot erstellen , in dem Sie einen Prompt eingeben können.

Um Ihnen beim Schreiben von Prompts zu helfen, erhalten Sie über die Schaltfläche zur Anleitung für Prompts Das Symbol für die Anleitung für Prompts anzeigen. eine Reihe an Prompts, die Sie sofort verwenden oder zur Inspiration nutzen können.

  • Erstellen Sie vollständig neue Nummernserien.
  • Ändern und aktualisieren Sie die Nummerierung bestehender Serien.
  • Erstellen Sie eine neue Nummernserie für das nächste Jahr.

Nachdem Sie Ihre Eingabeaufforderung eingegeben und Generate ausgewählt haben, erstellt Copilot Vorschläge für eine oder mehrere Nummernreihen. Sie können die Vorschläge in der Ansicht Nummernserienvorschläge überprüfen. Sie können die Vorschläge, die Ihnen nicht gefallen, entfernen und die bearbeiten, die Ihnen gefallen. Wenn Sie soweit sind, können Sie Behalten auswählen, um einen Vorschlag hinzuzufügen oder zu aktualisieren. Darüber hinaus aktualisiert Copilot verschiedene Setup-Seiten mit der Nummernreihe, die Sie beibehalten haben.

Beispiele für Aufforderungen

Zweck Eingabeaufforderung
Erstellen Sie eine Nummernserie, die ein Jahr enthält. Die Angabe der Jahreszahl kann Buchungsfachkräften das Auffinden von Papierkopien gebuchter Belege in Ordnern erleichtern. Nummernserie für Vertragsgutschriften erstellen. Stell sicher, dass die letzten beiden Ziffern des aktuellen Jahres enthalten sind.
Nummernkreise pflegen und für das nächste Jahr vorbereiten. Richte im Serviceverwaltungsmodul eine Nummernserie für Vertragsgutschriften für das nächste Jahr ein.
Nummernserien in einem völlig leeren Unternehmen erstellen. Hier kann Copilot Ihnen bei neuen Implementierungen Stunden oder sogar Tage sparen. Erstelle eine Nummernserie für das neue Unternehmen. Stelle sicher, dass alle geposteten Dokumente die letzten zwei Ziffern des aktuellen Jahres enthalten.

Häufig gestellte Fragen zum Vorschlagen von Nummernserien mit Copilot (Vorschauversion)
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