Del via

Eksportér og send en Power BI-rapport via mail med Power Automate

Med Power Automate kan du automatisere eksport og distribution af Power BI-rapporter i forskellige formater og scenarier. I denne artikel skal du oprette dit eget flow fra bunden. Brug handlingen Eksportér til fil til Power BI-rapporter til automatisk at distribuere en Power BI-rapport via mail.

Skærmbillede af vinduet Power BI Automate, der viser oprettelsesindstillinger.

Power Automate er en metode uden kode til at interagere med API'en Eksportér til fil i brugergrænsefladen. Se Eksportér til fil til Power BI-rapporter for at begynde at interagere direkte med API'en. Før du bruger Power Automate til at eksportere Power BI-rapporter, se Eksport rapporter fra Power BI til PDF for PDF og Eksportér din Power BI-rapport til PowerPoint.

Forudsætninger

Hvis du vil følge med, skal du sørge for, at du har følgende forudsætninger:

  • Mindst ét arbejdsområde i din Power BI-lejer understøttet af en reserveret kapacitet. Læs mere om reserverede kapaciteter i Power BI Premium.
  • Adgang til standardforbindelserne i Power Automate, som følger med ethvert Microsoft 365-abonnement.

Oprette et flow fra bunden

I denne opgave skal du oprette et simpelt flow fra bunden. Flowet eksporterer en Power BI-rapport som en PDF-fil og vedhæfter den til en mail, der sendes ugentligt.

  1. Log på Power Automate.

  2. Vælg Opret>planlagt cloudflow.

    Skærmbillede, der viser vinduet Opret i Power BI, og det planlagte cloudflow er fremhævet.

  3. I Opret et planlagt flow skal du give dit flow et navn.

  4. I Kør dette flow skal du vælge startdato og -klokkeslæt for dit flow og gentagelsesfrekvensen.

  5. I På disse dage skal du vælge, hvilke dage dit flow skal køre, og vælge Opret.

    Skærmbillede, der viser dialogboksen Opret et planlagt cloudflow.

  6. I Gentagelse skal du vælge Rediger>Vis avancerede indstillinger. Angiv en værdi i På disse timer og På disse minutter for at angive et bestemt tidspunkt for dit flow, der skal køres.

    Skærmbillede, der viser dialogboksen Gentagelse.

  7. Vælg Nyt trin.

  8. I Vælg en handling skal du søge efter Power BI og vælge Eksportér til fil for Power BI-rapporter.

    Skærmbillede, der viser dialogboksen Power Automate til valg af en handling. Eksportér til fil til Power BI-rapporter er fremhævet.

  9. I Eksportér til fil til Power BI-rapporter skal du vælge et arbejdsområde og en rapport på rullelistene.

  10. Vælg det ønskede eksportformat til din Power BI-rapport.

    Skærmbillede af eksport til fil til Power BI-rapporter.

    Bemærkning

    Hvis du eksporterer flere sider til PNG-format, komprimeres en række .png filer, hvor hver fil repræsenterer én rapportside, til en .zip fil, som derefter vedhæftes din e-mail.

  11. Du kan også angive bestemte sider, der skal eksporteres, i feltet Sider pageName -1 . Parameteren sidenavn er forskellig fra det viste sidenavn. For at finde sidenavnet:

    1. Navigér til siden i Power BI-tjenesten.
    2. Se på URL'en i din browsers adresselinje. Sidenavnet er segmentet mellem rapport-GUID og forespørgselsparametrene ? .

    For eksempel, i denne URL:

    https://app.powerbi.com/groups/338cd931-b957-4ba6-a5fa-b0113dab53aa/reports/85ac7583-3bb2-4c2c-a1fa-5a4a875ba88c/ReportSection?ctid=72f988bf-86f1-41af-91ab-2d7cd011db47

    Sidenavnet er ReportSection (fremhævet mellem sidste / og ).? Dette er standardnavnet for den første side. Hvis du omdøbte din side i Power BI eller navigerede til andre sider, ser du forskellige identifikatorer som ReportSection1, ReportSection2, eller et brugerdefineret navn som SalesOverview.

  12. Eventuelt kan du angive et specifikt visuelt billede, der skal eksporteres, i feltet Visuelt Navn . For at finde det visuelle navn:

    1. Åbn rapporten i Rediger-tilstand i Power BI-tjenesten.
    2. Vælg det visual, du vil eksportere.
    3. I Visualiseringspanelet skal du vælge ikonet Format visuelt (malerrulle).
    4. Udvid Generelle>Egenskaber.
    5. Kopier værdien i Navn-feltet .

    Dette navn er typisk en automatisk genereret identifikator, medmindre abc123def456 du eksplicit har omdøbt det visuelle. Du kan også omdøbe visualiseringen her for at gøre det nemmere at referere til i dit flow.

  13. Du kan også angive et bestemt bogmærke, der skal vises i feltet Bogmærkenavn . Du kan finde bogmærkenavnet i RAPPORTENs URL-adresse efter bookmarkGuid=, som vist i eksemplet. Det er kun rapportbogmærker , der understøttes, ikke personlige bogmærker. Du kan angive andre parametre for Power BI-rapporten. Find detaljerede beskrivelser af disse parametre i Eksportér til fil til Power BI-rapporter.

    https://app.powerbi.com/groups/workspaceGuid/reports/reportGuid/ReportSection?bookmarkGuid=xxxxxxxxxx

  14. Vælg Nyt trin.

  15. Søg efter Outlook i Vælg en handling, og vælg Send en mail (V2).

  16. I Send en mail (V2) skal du udfylde felterne Til, Emne og Brødtekst for din mail.

  17. Vælg Vis avancerede indstillinger. Angiv et navn til den vedhæftede fil i Navn på vedhæftede filer – 1. Føj et filtypenavn til det filnavn (f.eks. .PDF), der svarer til det ønskede eksportformat.

  18. Under Indhold af vedhæftede filer skal du vælge Filindhold for at vedhæfte din eksporterede Power BI-rapport.

    Skærmbillede, der viser dialogboksen Send en mail.

  19. Når du er færdig, skal du vælge Næste trin eller Gem. Power Automate opretter og evaluerer flowet og giver dig besked, hvis det finder fejl.

  20. Hvis der er fejl, skal du vælge Rediger flow for at løse dem. Ellers skal du vælge pilen Tilbage for at få vist flowdetaljerne og køre det nye flow. Når du kører flowet, eksporterer Power Automate en Power BI-rapport i det angivne format og sender den som en vedhæftet fil i en mail som planlagt.

Sikkerhed på rækkeniveau i Power Automate

Hvis du vil sende rapporten baseret på sikkerhed på rækkeniveau, skal du eventuelt tilføje følgende oplysninger:

Skærmbillede af opdatering af felterne Brugernavn for identiteter.

  • Brugernavn for identiteter – 1 = Det effektive brugernavn, der afspejles af et token til anvendelse af RLS-regler. For en model i det lokale miljø kan brugernavn bestå af alfanumeriske tegn eller et af følgende tegn: '.', '-', '_', '!', '#', '^', '~', '\', and '@'. For cloudmodeller kan brugernavn bestå af alle ASCII-tegn. Brugernavnet kan også indeholde op til 256 tegn og må ikke indeholde mellemrum.

  • Identities Semantic model – 1 = Du kan hente denne værdi ved at gå til indstillingerne for den semantiske model og derefter kopiere det semantiske model-id fra adresselinjen, som vist i dette eksempel og på følgende billede:

    https://app.powerbi.com/groups/me/settings/datasets/xxxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx

    Skærmbillede af et eksempel på et semantisk model-id.

  • Element for identitetsroller – 1 = RLS-navn, der er defineret i rapporten

Overvejelser og begrænsninger

  • De eksporterede filer vil afspejle de gemte standardværdier for sliceren (selv hvis valget af sliceren ændres ved efterfølgende brugerhandlinger). For at opdatere standardslicer-værdierne, gem rapporten igen. For at generere eksport med opdateret slicer-valg bør værdier sættes eksplicit via API-kald.

Relateret indhold

  • Last updated on