Oversigt over indkøbsagent (prøveversion, der er klar til produktion)

[Denne artikel er dokumentation til en foreløbig version og er med forbehold for ændringer.]

Indkøbsagenten i Dynamics 365 Supply Chain Management samarbejder med indkøbsteams om at administrere leverandørændringer, der påvirker indkøbsordrer og leveringsforpligtelser. Ved at strømline rutinemæssig leverandørkommunikation og automatisere evaluering af indvirkning giver Indkøbsagenten køberne mulighed for at bruge mindre tid på manuelle opdateringer og analyser og mere tid på informeret beslutningstagning og undtagelseshåndtering.

Indkøbsagenten indeholder følgende funktioner, der arbejder sammen i indkøbsarbejdsprocessen:

• Leverandørkommunikation
• Effektanalyse

Du kan vælge at aktivere og bruge begge funktioner sammen eller blot én af dem.

Leverandørkommunikation

Funktioner til leverandørkommunikation i Indkøbsagenten administrerer indgående og udgående opdateringer, der er knyttet til indkøbsordrer. Med det kan teams hurtigt koordinere med leverandører og holde købsposter justeret efter leverandørforpligtelser.

Den indgående funktionalitet overvåger og klassificerer mails fra leverandører. For dem, der er relateret til indkøbsordrer, identificerer den, hvilke meddelelser der er bekræftelser, og hvilke der er ændringsanmodninger. I forbindelse med ændringsanmodninger identificeres de ændrede felter. Indkøbere kan bekræfte og anvende ændringer uden at skulle finde og åbne indkøbsordrerne og sikre, at indkøbsordrerne er up-to-date.

Leverandørkommunikation understøtter også udgående kommunikation, så teams kan automatisere udgående kommunikation eller opfølgningskommunikation.

Få mere at vide om leverandørkommunikation i Funktionerne til leverandørkommunikation i Indkøbsagenten.

Effektanalyse

Funktionerne til effektanalyse for Indkøbsagenten evaluerer, hvordan leverandørændringer påvirker lager, produktionsplaner og kundeleverancer. Når du modtager en leverandørændring via konfigurerede kilder, vurderer effektanalysen automatisk downstreameffekterne på ordrer og lager. Denne proces hjælper indkøbsteams med at forstå konsekvenserne af en ændring, før de beslutter, om de vil acceptere den eller udføre yderligere handlinger.

Leverandører kan sende ændringsanmodninger via forskellige kanaler. Effektanalyse understøtter ændringsanmodninger, der ankommer via mails, der behandles af leverandørkommunikation, og ændringer, der er sendt via grænsefladen til leverandørsamarbejde. Den klassificerer hver ændring som enten Har indflydelse eller Ingen indvirkning. Få mere at vide under Gennemse virkningen af ændringer af indkøbsordrer fra leverandører.

Du kan også starte effektanalysen manuelt for en valgt indkøbsordre. Få mere at vide i Effektsimulering.

Få mere at vide om effektanalyse i oversigt over effektanalyse.

Sådan arbejder indkøbsagentfunktionerne sammen

Indkøberfunktioner passer forskelligt ind i indkøbsarbejdsprocessen, afhængigt af om leverandørkommunikation eller grænsefladen for leverandørsamarbejde bruges til at kommunikere med leverandører.

Når du behandler mails via leverandørkommunikation sammen med effektanalyse

I følgende diagram illustreres det, hvordan funktionerne til leverandørkommunikation og effektanalyse i Indkøbsagenten arbejder sammen, når du modtager ændringsanmodninger via mails, der behandles af leverandørkommunikation. Indkøbsagenten registrerer ændringer i leverandørmails, kører effektanalyse for relevante ændringer og viser resultatet af effektanalysen i arbejdsområdet Mails fra leverandører for at hjælpe købere med at træffe informerede beslutninger.

1. Send indkøbsordre til leverandør
2. Følg op med leverandøren for at få bekræftelse (leverandørkommunikation)
3. Modtag bekræftelse på indkøbsordre, og opdater indkøbsordre (leverandørkommunikation)
4. Modtag anmodning om ændring af indkøbsordre, og få vist ændrede felter i arbejdsområdet Mails fra leverandører (leverandørkommunikation)
5. Analysér effekten af ændringen i downstream, og få vist resultatet i arbejdsområdet Mails fra leverandører (effektanalyse)
6. Tag en beslutning baseret på resultatet af effektanalysen (leverandørkommunikation + effektanalyse)
   • Ingen indvirkning – køber kan acceptere ændringen og opdatere indkøbsordren (leverandørkommunikation)
   • Har indflydelse – køberen kan få vist flere oplysninger om virkningen (effektanalyse) og bestemme, hvordan han skal fortsætte. Denne handling kan være at følge op med leverandøren, acceptere ændringen og opdatere indkøbsordren, hvis der ikke kan gøres noget (leverandørkommunikation), annullere indkøbsordren og informere interessenterne.

Når du bruger grænsefladen til leverandørsamarbejde sammen med effektanalyse

I følgende diagram kan du se, hvordan funktionerne til leverandørkommunikation og effektanalyse i Indkøbsagent arbejder sammen, når du modtager ændringsanmodninger via grænsefladen til leverandørsamarbejde. Indkøbsagenten kører effektanalyse for ændringer, der modtages via leverandørsamarbejdsgrænsefladen, og viser resultatet af effektanalysen i arbejdsområdet Til forberedelse af indkøbsordrer for at hjælpe købere med at træffe velunderbyggede beslutninger.

1. Send indkøbsordren til leverandøren.
2. Modtag anmodning om ændring af indkøbsordre via grænsefladen til leverandørsamarbejdsområdet Under ekstern gennemsyn kræver handlingsfanen i arbejdsområdet Forberedelse af indkøbsordre .
3. Analysér effekten af ændringen i downstream (effektanalyse).
4. Tag en beslutning baseret på resultatet af effektanalysen (effektanalyse).
   • Ingen indvirkning – køber kan acceptere ændringen og opdatere indkøbsordren.
   • Har indflydelse – køberen kan få vist flere oplysninger om virkningen (effektanalyse) og bestemme, hvordan han skal fortsætte. Denne handling kan være at følge op med leverandøren, acceptere ændringen og opdatere indkøbsordren, hvis der ikke kan gøres noget, annullere indkøbsordren samt informere interessenterne.

Omkostninger

Indkøbsagenten opkræver gebyrer baseret på antallet af Microsoft Copilot Studio kreditter, du bruger, når du kører den. Agenten har en fast omkostning pr. kørsel og en variabel omkostning, der afhænger af de ressourcer, den forbruger. Agentadministrationskonfigurationerne styrer disse omkostninger.

Du kan finde oplysninger om, hvordan gebyrer gælder for hver egenskab, under Omkostninger for leverandørkommunikation og Omkostninger for effektanalyse.

Få mere at vide om faktureringsrater og administration for Copilot Studio i Faktureringsrater og administration.