Bemærk
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at logge på eller ændre mapper.
Adgang til denne side kræver godkendelse. Du kan prøve at ændre mapper.
Hjælp til formularudfyld foreslår AI-genereret indhold til felter, hvilket gør det nemmere og hurtigere at angive data i formularer. Forslagene er helt valgfrie og gemmes ikke, før brugeren eksplicit gennemser og accepterer dem.
Forudsætninger
- Hjælp til formularudfyld er tilgængelig for alle apps på internettet, hvor det moderne, opdaterede udseende er slået til.
- Kræver mindst én af de aktiverede indstillinger for AI-hjælp til udfyldelse af formular.
- Kolonneegenskaben Tillad hjælp til udfyldelse af formular er aktiveret for den kolonne, hvor hjælp til formularudfyldning finder sted. Du kan få flere oplysninger under Opret og rediger kolonner i Dataverse ved hjælp af Power Apps.
Begrænsninger
- I apps gives der kun forslag til felter i hovedformularer og formularer til hurtig oprettelse. I Microsoft 365 Copilot chat leveres der kun forslag til felter, der er baseret på hovedformularer.
- De aktuelt understøttede felttyper i apps er tekst, numerisk, valg og dato. De aktuelt understøttede felttyper i Microsoft 365 Copilot chat er tekst, numerisk, valg, dato og opslag.
- Felter, der har kolonnesikkerhed, understøttes ikke i øjeblikket.
Brug hjælp til formularfyld i apps
Hjælp til formularudfyld i apps (Power Apps og Dynamics 365) indeholder forslag til tomme formularfelter på tre måder:
- Baseret på brugerens brug af appen, hvilke oplysninger der allerede er tilgængelige i formularen, og deres ofte anvendte data.
- Baseret på den kopierede tekst, som brugeren leverer via funktionen Smart indsætning .
- Baseret på det filindhold, som brugeren leverer via funktionen Filer .
Funktionen genererer kun forslag til den åbne fane. Den indeholder forslag, der er indbygget i formularen.
Forslagene er helt valgfrie og gemmes først, når brugeren har accepteret dem. Du kan få mere at vide om et forslag ved at holde markøren over feltet og specifikt holde markøren over informationsikonet. Dette ikon er et citat og identificerer kilden til et bestemt forslag, f.eks. "Poster, du har opdateret for nylig" eller "Udklipsholder".
Hvis du vil acceptere et bestemt forslag, skal du holde markøren over feltet og derefter vælge Acceptér. Du kan også vælge feltet og derefter trykke på Enter .
Hvis du vil acceptere alle forslag under fanen Åbn i formularen, skal du vælge Acceptér alle forslag på meddelelseslinjen. Hvis du vil rydde alle forslag under fanen Åbn i formularen, skal du vælge Ryd alle forslag.
Hvis du vil erstatte et forslag med en anden værdi, skal du markere feltet og begynde at skrive for at overskrive forslaget. Du kan også vælge feltet, trykke på Tilbage ellerSlet og derefter begynde at skrive.
Hvis du har forslag, der ikke er gemt i en formular, og du forsøger at navigere væk, bliver du bedt om at spørge, om du vil slette disse forslag. Forslagene gemmes kun, når du accepterer dem. Du kan fortsætte med at navigere væk eller forblive i formularen for at gennemse de ventende forslag. Du kan også vælge Vis ikke igen for at undgå at blive bedt om det i fremtiden.
Hvis du vil give feedback om funktionen, skal du vælge knappen med tommelfingre op eller ned på meddelelseslinjen og eventuelt angive detaljerede kommentarer for at forbedre funktionen.
Vigtigt!
- Denne funktion er generelt tilgængelig i Dynamics 365 apps.
- Denne funktion er klar til produktion i Power Apps.
- Prøveversionsfunktioner er tilgængelig før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.
- På grund af stor efterspørgsel er denne funktion muligvis ikke tilgængelig med mellemrum. Hvis funktionen ikke er tilgængelig, skal du prøve igen senere.
Brug smart indsæt
Smart indsættelse er en funktion, der analyserer formen og den tekst eller det billede, du kopierer til din udklipsholder. Den foreslår, hvilken tekst der kan udfylde bestemte felter, og den indeholder forslag, der er indbygget i formularen. Sådan bruger du Smart Paste (eksempelvisning):
- Kopiér den tekst eller det billede, du vil bruge til at udfylde formularen.
- Vælg smart indsæt-ikonet i kommandobjælken. Du kan også sørge for, at du ikke markerer nogen specifikke felter i formularen og derefter bruger den almindelige tastaturgenvej indsæt (Ctrl+V eller Cmd+V).
Hvis du vil bruge funktionen Smart Paste (forhåndsversion), skal din administrator aktivere den. Du kan finde flere oplysninger under Administrere funktionsindstillinger.
Du kan fortsætte med at indsætte direkte uden smart indsættelse (prøveversion) i et bestemt felt ved først at markere feltet og derefter indsætte det.
Brug værktøjslinje og filer
Filer er en funktion, der kan analysere formular og fil, du angiver, for at foreslå, hvilken tekst der kan udfylde specifikke felter. Den indeholder forslag, der er indbygget i formularen. Understøttede filtyper er .txt, .docx, .csv, .pdf, .png, .jpg, .jpeg og .bmp. Filer, der er klassificeret med følsomhedsmærkater, understøttes ikke.
Værktøjslinjen med hjælp til formularudfyldning
- Vis eller skjul hjælpeværktøjslinjen til formularfyld ved hjælp af vis/skjul-knappen.
- Hvis du vil give feedback, skal du vælge knappen Flere handlinger (...) og give en kompliment, rapportere et problem eller komme med et forslag.
- Den smarte indsættelsesknap er nu placeret til venstre for værktøjslinjen.
Sådan bruger du filer:
- Brug knappen filvælger til at vælge den fil, du vil bruge til at udfylde formularen. Alternativt kan du trække og slippe filen på værktøjslinjen.
- Hold musen over filens kildemærke for at identificere, hvilke felter der foreslås baseret på filens indhold.
- Hvis du vil acceptere alle forslag fra de kilder, der er angivet på værktøjslinjen, skal du vælge knappen Accepter alle til højre for værktøjslinjen. Denne knap identificerer antallet af åbne forslag i den formular, den accepterer.
- Hvis du vil rydde forslag fra filen, skal du vælge knappen Ryd i mærket. Hvis værktøjslinjen indeholder flere kilder, skal du rydde alle forslag ved hjælp af knappen Ryd alle på værktøjslinjen.
Licenskrav
Hjælpen til formularudfyld kræver specifikke brugerlicenser, der er baseret på produktet. Hvis brugeren ikke har licensen, er funktionen skjult. Denne licens gennemtvinges gradvist efter funktionens generelle tilgængelighed.
- Power Apps modeldrevet app: Brugeren skal have en Power Apps Premium-licens. Du kan finde flere oplysninger i Licensvejledning til Power Platform.
- Dynamics 365 modeldrevet app: Brugeren skal have en Dynamics 365 enterprise- eller Premium-licens som beskrevet i Dynamics 365 License Guide.
Brugen kan være underlagt tjenestegrænser eller begrænsning. Microsoft forbeholder sig ret til at opdatere grænserne.
Administratorkontrol
Det primære administratorkontrolelement til hjælp til formularudfyldning flyttes til Power Platform Administration under Copilot>Settings>Power Apps>Datapost. Få mere at vide i Copilot hub. Dette udrulles gradvist i løbet af de næste kommende uger.
Indstillinger for hjælp til smart indsættelse (FormPredictSmartPasteEnabled) eller formularfyld på værktøjslinjen (FormFileUploadEnabled) appindstillinger, der tidligere er tilgængelige i Power Platform AdministrationMiljøindstillinger>>Siden Produktfunktioner> flyttes, og du kan konfigurere denne indstilling på appniveau enten ved hjælp af Administrer modeldrevne appindstillinger i appdesigneren eller Ved at opdatere en indstillingsdefinition.
Brug hjælp til formularfyld med agenter i Microsoft 365 Copilot (prøveversion)
[Denne artikel er dokumentation til en foreløbig version og er med forbehold for ændringer.]
Med Microsoft 365 Copilot har du mulighed for at give agenter appbaserede oplevelser. Appoplevelsen kan udnytte hjælpen til formularfyld direkte i chatten.
Vigtigt!
- Dette er en prøveversionsfunktion.
- Prøveversionsfunktioner er ikke beregnet til produktionsbrug og kan have begrænset funktionalitet. Disse funktioner er underlagt supplerende vilkår for anvendelse og er tilgængelige før en officiel udgivelse, så kunderne kan få tidlig adgang og give feedback.
- Denne funktion overføres gradvist til flere områder og er muligvis ikke tilgængelig i dit område endnu.
Bemærkning
Hvis du vil bruge denne funktion, skal du konfigurer en appagent i Microsoft 365 Copilot.
Når du interagerer med agenter i Copilot, kan agenter få vist formularer fra apps direkte i samtalen. Hjælp til formularfyld hjælper med at udfylde disse formularer ved at foreslå værdier baseret på relevant kontekst, f.eks. eksisterende data, du har adgang til fra mails, chats eller et hvilket som helst dokument.
Forslagene vises indbygget i den chatbaserede formular, og du kan gennemse eller redigere dem, før du indsender dem. Alle forslag er valgfrie og gemmes ikke, før du udtrykkeligt accepterer og gemmer inputtet.
Når dataene er indsendt, gemmes de i den tilsluttede app og er tilgængelige, på samme måde som hvis du udfylder formularen direkte i appen.
Eksempelscenarier
Her er nogle scenarier i den virkelige verden, hvor ai-drevet hjælp til formularfyld kan forbedre din produktivitet og datanøjagtighed markant:
Scenarier med automatisk udfyldning
Reducer gentagne dataindtastninger, og sørg for ensartethed, når du opretter poster baseret på eksisterende kunderelationer og historiske data.
Opfølgning på eksisterende konti: Når du opretter en ny salgsmulighed for en eksisterende kunde, f.eks. Contoso Ltd., foreslår AI automatisk kontonavnet, den primære kontakt, det primære område og valuta baseret på tidligere salgsmuligheder og kontohistorik. Denne funktion fjerner manuelt opslagstidspunkt og forhindrer fejl i dataindtastning.
Opretter relaterede poster: Når du tilføjer en ny kontakt for en virksomhed, der allerede findes i dit system, foreslår AI den overordnede konto, kontorplaceringen og andre virksomhedsspecifikke oplysninger for at sikre ensartede data på tværs af alle relaterede poster.
Scenarier med smart indsættelse (prøveversion)
Omdan ustrukturerede oplysninger fra mails, websteder og dokumenter til strukturerede CRM-data, spare tid og forbedre nøjagtigheden af datahentning.
Konvertering via mail til kundeemne: Du modtager en forespørgselsmail med teksten "Hej, jeg er John Smith fra Fabrikam Corp. Vi leder efter en CRM-løsning. Du kan kontakte mig på john.smith@fabrikam.com eller 555-123-4567." Kopiér denne tekst, og brug Smart Paste i en ny kundeemneformular for at lade AI udtrække og udfylde de relevante felter, f.eks. navn, firma, mail og telefonnummer.
Indtastning af webforskningsdata: Når du undersøger en potentiel kundes websted, kopierer du sideindholdet "Om os" eller "Kontakt". Brug Smart Paste til automatisk at udfylde felter i kundeemne- eller kontoformularen med firmanavn, branche, placering og kontaktoplysninger.
LinkedIn profiloplysninger: Når du har set et kundeemnes LinkedIn profil, kan du kopiere deres oplevelsessektion. Smart indsættelse udtrækker intelligent den aktuelle stilling, firmanavn og arbejdshistorik for at udfylde kontakt- og kontofelterne og sikrer dermed opdaterede, professionelle oplysninger.
Scenarier for filer (forhåndsvisning)
Fjern manuel transskription fra fysiske dokumenter, og reducer fejl ved digitalisering af forretningsoplysninger fra forskellige filformater.
Indlæs kundeemne for messe: Når du har indsamlet en masse visitkort på en messe, kan du hurtigt uploade fotos af visitkort for at oprette kontaktpersonposter. AI udtrækker navne, jobtitler, firmanavne, telefonnumre og mailadresser og omdanner timer med manuel dataindtastning til minutter med gennemsyn og bekræftelse.
Dokumentbaseret generering af kundeemne: Når potentielle kunder sender firmabrochurer eller forslagsdokumenter, kan AI udtrække vigtige forretningsoplysninger, f.eks. firmaoplysninger, navne på beslutningstagere og kontaktoplysninger, for at oprette omfattende kundeemneposter uden manuel indtastning.