Del via

Startside for organisationsadministration

Notat

Community-interessegrupper er nu flyttet fra Yammer til Microsoft Viva Engage. Hvis du vil deltage i et Viva Engage-community og deltage i de seneste diskussioner, skal du udfylde formularen Anmod om adgang til Finance and Operations Viva Engage Community og vælge det community, du vil deltage i.

Denne artikel peger på indhold, der hjælper superbrugere og administratorer med at konfigurere systemet, så det fungerer problemfrit og effektivt for din organisation og virksomhed.

Meget af indholdet, der vises her, gælder for funktioner i modulet Virksomhedsadministration. Du kan dog udføre et par opgaver, f.eks. oprette og bruge en postskabelon, i et hvilket som helst modul for at hjælpe din organisation med at køre mere effektivt.

Nummerserier

Brug nummerserier til at generere læsbare, entydige id'er for masterdataposter og transaktionsposter, der kræver id'er. En masterdatapost eller en transaktionspost, der kræver et id, er en reference. Før du kan oprette nye poster for en reference, skal du konfigurere en nummerserie og knytte den til referencen.

Organisationer

En organisation er en gruppe personer, der arbejder sammen om at udføre en forretningsproces eller nå et mål. Organisationshierarkier repræsenterer relationerne mellem de organisationer, som dit firma består af.

Før du konfigurerer organisationer og organisationshierarkier, skal du planlægge, hvordan din virksomhed udformes. Organisationsmodellen har en væsentlig indvirkning på implementeringen og forretningsprocesserne.

Adressekartoteker

Det globale adressekartotek er et centraliseret lager til masterdata, som du skal gemme for alle interne og eksterne personer og organisationer, som din virksomhed interagerer med. De data, der er knyttet til partposter, omfatter partens navn, adresse og kontaktoplysninger.

Når du har oprettet det globale adressekartotek, kan du oprette flere adressekartoteker, som du har brug for, f.eks. et separat adressekartotek for hvert firma i organisationen eller for hver branche.

Workflow

Arbejdsproces er et system, som du kan bruge til at oprette individuelle arbejdsprocesser eller forretningsprocesser. Når du opretter en arbejdsproces, angiver du, hvordan et dokument flyder eller flyttes gennem systemet, ved at vise, hvem der skal fuldføre en opgave, træffe en beslutning eller godkende et dokument.

Elektroniske signaturer

En elektronisk signatur bekræfter identiteten på en person, som skal starte eller godkende en computerproces. I nogle brancher er en elektronisk signatur lige så juridisk bindende som en håndskrevet signatur. Elektroniske signaturer er et lovmæssigt krav i adskillige regulerede brancher som f.eks. lægemiddelsektoren, fødevareindustrien samt luftfart og forsvar.

Du kan bruge elektroniske signaturer til kritiske forretningsprocesser. Nogle processer har indbyggede funktioner til elektronisk signatur. Du kan også oprette tilpassede signaturkrav for enhver databasetabel og ethvert felt.

Sagsstyring

Ved at planlægge, spore og analysere sager kan du udvikle effektive løsninger, som du kan bruge til lignende problemer. Hvis medarbejdere i kundeservice eller personaleafdelingen f.eks. opretter sager, kan de finde videnartikler med oplysninger om, hvordan de kan arbejde med en sag eller løse den mere effektivt.

Postskabeloner

Med postskabeloner kan du hurtigere oprette poster. Du kan oprette en postskabelon, så du ikke behøver at angive feltværdier, som du ofte bruger til hver ny post.

Generel virksomhedsadministration

  • Last updated on